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公务出行租车申报流程
提示：此流程只是用于多人公务出行需要租车的情况，具体操作流程如下。
一、审批单获取
校QQ群后勤管理处专用文件夹中下载《公务出行租车审批单》并打印，也可以至开物楼A105后勤管理处金老师处领取表格。出具相关文件/通知（由马广才主任初步确认是否符合租车要求）
二、审批单填写项目
1.申请部门签名：由派出部门（处室或系部）加盖部门公章或签名。申请人（签名）：申请租车出行的牵头人亲手签名。
2.用车事由：填写公务出行用车事由，并在审批单后附上相关的文件、通知。
3.用车时间：填写用车具体日期，并标明车辆从出发地出发的预定时间和用车行程结束的预计时间。
4.车型选择：根据出行人数，合理常用车辆座位数，填写合适车型。
5.行车路线：填写出发地（原则上从学校出发）、目的地，并标明总里程，总用时。
6.车牌号、驾驶员电话：此两项由申请人在金老师反馈司机等信息后填写，若车辆使用当天因临时变更而与实际不符的，请随车人员更正。
7.累计里程：出行牵头人关注车辆实际行驶的累计里程数并登记。（可以根据导航公里数+中途使用里程填写或空着）
累计等候包含：
约定出发时间到后，因使用方原因导致车辆等候的时间。
如果用车时间不超过8小时，不用统计。超过1小时（不含1小时）超出时间的结算，有总务老师定夺。
（2）行车路线为双程时，车辆在目的地等候的时间。
8.用车金额：由专人根据合同测算，无需申请人填写。
9.驾驶员签字：出行牵头人公务出行结束离车时，需填写好相关内容，并让驾驶员签字确认。
10.用车人签字：随车人员均需要签名，若人数众多写不下的，申请人附出行人员签到表，学生公务出行需要附人员清单（无需手签）。
三、公务出行租车申报流程
1.申请人领取《公务出行租车审批表》填写申请表上信息，然后至分管校长（部门负责人）和单位法人处审批。
2.租车费报销实行“日填单、月汇总”报销制度。
几点说明：
根据苏事《关于进一步规范全是党政机关公务出行车辆租赁的通知》（2023 五号）要求 各单位坚持厉行节约，落实过紧日子要求，根据用车人数和出行目的地，合理选择车型并统筹使用原则。原则上不超过4人（含）在苏州大市范围内 建议使用公共交通工具 如因乘坐公共交通不便到达目的地 可以选择自驾或滴滴（在仲老师处报备）
到苏州市城区外范围的公务出车，应当选乘经济便捷的公共交通工具，特别是高铁（动车）通达的省、市、县， 原则上乘坐高铁（动车）前往。如果涉及比赛需要运输工具，运输成本+老师乘车成本与租车费用相当，可以协商选用租车（可与校长、马主任协商）。
3.最终解释权在马张霞校长。
